注意事項
原状回復
出展社又は出展社の委嘱を受けた者が会場内に工作を施したときは、出展物撤去時間内に完全に原状回復してください。時間内に回復されないために、主催者がこれを代行したり、時間延長した場合の費用は出展社負担となります。その際のゴミはお持ち帰りください。
出展物の保管
- 主催者は、会場及び出品物の管理保全について善良な管理者の注意をもって万全を期しますが、天災、火災その他不可抗力の損害に対しては、その責任は負いません。
- 主催者は、出展物その他物件の盗難、紛失、失火、損傷、その他会場内で発生した事故に対して出展社の損害は賠償しません。
- 出展社は毎日閉場後に小間内を清掃してください。盗難予防のため出品物には、クロスをかけてご退出ください。
並行輸入商品
海外有名ブランド、又は、キャラクターの並行輸入商品による出展は必ず並行輸入品取り扱い承諾書の提出が必要です。ただし、後援大使館、又は、出展しているライセンサーより指摘を受けた場合は、申込受理後であっても当該商品の出品をお断りする場合もあります。提出書類はギフト・ショー事務局の内部資料で他社には開示しません。
危険物の出品について
危険物（キャンドル、ライター、可燃性ガスなど）を出品する方は、持込まれる危険物の本数及び総重量を明記し、商品写真を添えて主催者あてに事前に危険物解除届けを期日までに提出してください。事前に、消防署の安全指導と許可が必要です。なお、ライター、花火等については、ガス・オイル・火薬を抜いて出品してください。原則として裸火の使用は消防法で禁止されています。（詳しくは出展社マニュアルを参照）。
防災対象物の規定
合板（ベニヤ）、カーテン、ジュータン、カーペット、幕類、紙類などは防炎性能を有するもの以外使用できません。また、防炎ラベルの縫い付け・貼り付けが義務付けられています。（詳しくは出展社マニュアルを参照）。
試飲・試食を伴う実演
出展の際に試飲・試食を伴う実演を行う場合は主催者あて所定の文書で期日までに提出してください。（詳しくは出展社マニュアルを参照）。
個人情報の取り扱い
展示会において「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得･管理･運営をお願いします。利用目的は必ず公表･通知し、その範囲内での利用をお願いします。出展社と「個人情報」の情報主体との間で紛争などが生じた場合は、両者での協議の上、解決してください。主催者は一切の責任を負いません。
来場者との商談
展示会会期中および会期後の出展社と来場者間における商談・契約内容などに関して主催者はその責任を一切負いません。
伝染病などについて
伝染病などでＷＨＯ（世界保健機関）の伝播地域に指定された国・地域からの出展を保留またはお断りする場合があります。なお、指定国・地域外においても主催者の判断で関連書類の提出を求める場合があります。
禁止事項
小間の譲渡・貸与・相互交換の禁止
出展社は割り当てられた小間の全部又は一部を、有償無償を問わず第三者に譲渡、貸与もしくは、相互交換する事はできません。
国内企業の名義貸しによる外国企業の直接出展の禁止
海外からの直接出展社は、主催者が指定する海外館の出展となります。国内企業の名義貸しによる外国企業の直接出展があったと主催者が判断した場合、出展取消または次回の出展申込をお断りする場合がございます。その際には出展料金の返金は行いません。
即売の禁止
インターナショナル・ギフト・ショーは、流通業者からの注文を取るための商談の場です。即売会ではありません。即売を会場で発見された場合、出展取消となり、出展料金は返却できません。
写真撮影・会場内カメラ持込の禁止
会場内での写真撮影は、来場者・出展社ともに禁止します、出展社が自社ブースを撮影される場合、事務局員立会い又は、事務局カメラマンがスナップ写真を（1社2枚）撮影します。
喫煙
展示会場内は、全て禁煙です。喫煙は所定の場所に限ります。
ギフト・ショー会期中における隣接会場を使用した展示会、受注会の禁止
ギフト・ショー出展社が、ショー会期中同時に、東京ビッグサイト周辺の関連施設においてグループ会社等も含め、展示会、新製品発表会、受注会等の内見会を行うことを禁止します。
共同出展や又売りについて
小間割抽選会で公平に小間位置を決定するため共同出展・又売りによる小間抽選は禁止となります（各国政府機関及び公的な団体出展を除く）。アニメコミック＆キャラクターライセンスフェア（ライセンサーとライセンシーの共同出展のため）は除く。
迷惑行為の禁止
会期中および会期後に来場者･出展社などに対し迷惑のかかる行為（誹謗中傷、営業妨害またはそれらに類する行為など）があったと主催者が判断した場合、出展取消または次回以降の出展申込をお断りする場合がございます。
賠償責任
- 主催者はいかなる理由においても、出展社およびその雇用者・関係者が展示スペースを使用することによって生じた人および物品に対する傷害・損害などに対し、一切の責任を負いません。
- 出展社はその従業員・関係者・代理店の不注意などによって生じた展示会場内およびその周辺の建築物・設備に対するすべての損害について、ただちに賠償するものとします。
- 主催者は、天災、その他不可抗力の原因により会期の変更・開催の中止によって生じた出展社および関係者の損害は補償しません。
- 主催者は自然災害・交通機関の遅延・社会不安などによって生じた出展社および関係者の損害は補償しません。