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出展料金・基本小間
出展規程（手続き・料金・初めてのご出展）
出展料
¥410,000（税抜）×小間数＋オプション預り金
（￥451,000：税込）
オプション預り金は、1小間¥80,000／2小間¥130,000／3小間以上¥160,000
基本小間
- 1小間
- 3.0m（間口）×3.0m（奥行き）×2.7m（高さ）
- オプション預り金
- オプション預り金は、オプション器具及び電気工事費、その他に充当されます。
ショー終了後、2ヵ月以内に精算します。- 小間施工費がオプション預り金で不足した場合は、ご請求書が到着次第、1ヶ月以内にお振り込みください。
小間の基本設備
基本小間（出展料に含まれる設備）
- 三面木工システムパネル
（隣接小間との間仕切り・・・背面パネル、袖パネル） - パラペット
- 社名板
- 折りたたみイス2脚
- 小間内にパネルを追加する場合は、出展社の費用負担となります。
- 2小間以上のご出展の際は通路側にポールが立ちます
- カド小間にはパネルがつきません。（2面のみ）
初回出展社の方へ
ギフト・ショー事務局へ提出
- 出展申込書(開催要綱14ページ)
- 会社経歴書(又は会社案内)
- 会社の登記簿謄本
- 出展予定商品のカタログ(写真)
- 申込金15万円（出展料内金）
- 初回出展の方は、初回出展審査の後、出展フェアを決定させていただき随時出展申込受理書をもってご連絡申し上げます。
- 出展申込書類に不備又は内容が異なっていた場合があったとき、その時期を問わず、出展をお断りすることがございます。
- 個人事業主の方、法人登記後3年未満の方は、出展推薦状（所定の書式）のご提出が必要となります。詳しくは、ギフト・ショー事務局までお問い合せください。
出展規程（出展申込締切・出展料納入について）
出展申込締切
申込締切：2024年11月29日（金）
申込金：15万円 (出展料内金となります)
申込手続
- 【出展申込書類】
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- 出展申込書（開催要綱14ページ）
- 出展予定商品のカタログ等（商品ラインがわかるもの）
出展申込書（開催要綱14ページ）に必要事項を記入し、出展予定商品のカタログ等とあわせて、(株)ビジネスガイド社ギフト・ショー事務局に提出してください。（出展フェア・小間数等の審査があります）審査の上、出展フェア・小間数を決定するため、出展予定商品のカタログ等の提出と出展料金の入金確認をもって出展申込とさせていただきます。あらかじめご了承下ください。なお、各使用ホールに、設置できる小間数に限りがありますので、各フェアとも予定小間数に達し次第、申込期間内であっても締め切る場合もありますのでご注意ください。また、出展商品が審査基準にあわない場合、出展をお断りする場合もあります。予めご了承ください。
出展料納入について
出展料納入締切：2024年11月29日（金）
正式受理
- 出展申込は、出展申込書と出展予定商品のカタログ等の提出と申込金の納入で受け付けられます。さらに、出展料全額が完納された時はじめて、正式受理となります。出展料全額の納入がない場合は、主催者により、出展申込受付が解除されても異議のないものとします。
- 出展申込み後は、申込みの取り消しは原則としてできません。このような取り消しの場合は、出展料相当額を申し受けます。
- 出展申込が受理されなかった場合は、既に納入された出展料金等は返却いたします。
- 出展フェア・小間数の決定についてはギフト・ショー事務局において審査の上、出展申込受理書をもって御通知させていただきます。
- 出展申込みを頂いた方に、手形の不渡り、銀行取引停止処分、債務者としての破産手続開始・民事再生手続開始・会社更生手開始・特別精算手続き開始の申立、その他、出展社として不適合であると当社が判断する事由が存する場合には、当社は、いつでも出展をお断りすることができます。
出展規程（出展社説明会・注意事項・禁止事項・賠償責任）
出展社説明会
日時：2024年12月17日（火）
会場：東京ビッグサイト 会議棟7F
小間位置抽選方法
小間位置は、出展社説明会にて出展実績を考慮して公平に行います。そして、出展フェア毎に（1）小間数順・(2)優先権の有無・(3)同条件の方々はクジ引き抽選を行い、決めさせていただきます。
- 今回を含め2月・9月（10月）連続5回以上のご出展につきましては、出展社説明会での小間割抽選で『優先権』、連続10回以上の ご出展につきましては『特別優先権』、連続20回以上のご出展につきましては『最特別優先権』があります。【最特別優先の方は 小間1小間分プラスした順番となります】
なお、東京ギフト・ショーに出展せずに（株）ビジネスガイド社主催の姉妹見本市、大阪・京都・福岡インターナショナル・ギフト・ショーへ ご出展いただいた出展社様は、東京ギフト・ショーの連続出展権利扱いとさせていただいております。 - アニメコミック＆キャラクターライセンスフェアならびにEthical Styleフェア、Life with Pets、アート＆グラフィック・デザインフェア等各種企画 ゾーンは主催者が小間位置を決定させていただきます。
- 注：出展料全額のお支払いがない場合、出展社説明会にはご出席できません。出展社説明会に欠席の場合は主催者が小間位置を決定します。決定後の変更はできません。小間位置抽選の際、小間形状について一部制限がございます。詳しくは、ギフト・ショー事務局までお問い合せください。
団体出展
小間位置は原則として各社の出展商品のジャンルによりその該当フェアに出展することとなります。出展商品の内容により該当フェアに分れることもあり得ます。また、小間位置については事務局が指定する場所とさせていただく場合もあります。
水道設備を伴う実演
会場設備の関係により、小間位置が限定される場合がございます。水道設備を伴う実演をお考えの場合は、出展申込書（開催要綱P.14）にチェックを入れてください。
出展規程の履行
出展社は各規程および主催者から提示された「出展のおすすめ」（開催要綱）および出展申込企業を対象に行う「出展社説明会」にて配布する「出展社マニュアル」の各規程を遵守しなくてはなりません。これらに違反したと主催者が判断した場合、その時期を問わず出展申し込みの拒否、出展の取り消し、小間・展示物・装飾物の撤去・変更を主催者は命じることができます。その際、主催者の判断根拠などは公表しません。また、出展社から事前に支払われた費用の返還および出展取り消し、小間・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた出展社および関係者の損害も補償しません。
注意事項
原状回復
出展社又は出展社の委嘱を受けた者が会場内に工作を施したときは、出展物撤去時間内に完全に原状回復してください。時間内に回復されないために、主催者がこれを代行したり、時間延長した場合の費用は出展社負担となります。その際のゴミはお持ち帰りください。
出展物の保管
- 主催者は、会場及び出品物の管理保全について善良な管理者の注意をもって万全を期しますが、天災、火災その他不可抗力の損害に対しては、その責任は負いません。
- 主催者は、出展物その他物件の盗難、紛失、失火、損傷、その他会場内で発生した事故に対して出展社の損害は賠償しません。
- 出展社は毎日閉場後に小間内を清掃してください。盗難予防のため出品物には、クロスをかけてご退出ください。
並行輸入商品
海外有名ブランド、又は、キャラクターの並行輸入商品による出展は必ず並行輸入品取り扱い承諾書の提出が必要です。ただし、後援大使館、又は、出展しているライセンサーより指摘を受けた場合は、申込受理後であっても当該商品の出品をお断りする場合もあります。提出書類はギフト・ショー事務局の内部資料で他社には開示しません。